PPID DESA LUBUK SABUK
PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI (PPID)

PPID adalah kepanjangan dari Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi, dimana PPID berfungsi sebagai pengelola dan penyampai dokumen yang dimiliki oleh badan publik sesuai dengan amanat UU 14/2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik.

Profil PPID Desa Lubuk Sabuk

Daftar Informasi Publik

Prosedur Pelayanan

Waktu Pelayanan

Selama Jam Operasional Kantor Pemerintahan Desa Lubuk Sabuk

Tempat Pelayanan

Kantor Pemerintah Desa Lubuk Sabuk, Jln. Desa Lubuk Sabuk, Kecamatan Sekayam, Kabupaten Sanggau, Kalimantan Barat

Formulir

Profil PPID

 
Dalam rangka pelaksanaan Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik (KIP), Desa Lubuk Sabuk sebagai badan publik berupaya mewujudkan tata kelola pemerintahan yang baik melalui transparansi informasi publik dan akuntabel untuk memenuhi hak pemohon informasi sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan.

Sejak tahun 2021, Pemerintah Desa Lubuk Sabuk telah menerbitkan Surat Keputusan Nomor …. tahun 2022 tentang Penunjukkan dan Pengangkatan Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) Pemerintah Desa Lubuk Sabuk.

Tugas pelaksanaan pengelolaan dan pelayanan informasi publik di lingkungan Pemerintah Desa  Lubuk Sabuk dilakukan oleh Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) Utama dan PPID Pembantu di Lingkungan Pemerintah Desa  Lubuk Sabuk. PPID Desa  Lubuk Sabuk bertanggungjawab untuk melakukan penyimpanan, pendokumentasian, penyediaan, dan/atau pelayanan informasi publik di lingkungan Pemerintah Desa  Lubuk Sabuk.

Struktur PPID

Tugas dan Fungsi PPID

A. TUGAS

  • Menyusun  dan  melaksanakan  kebijakan  informasi  dan dokumentasi;
  • Menyusun  laporan  pelaksanaan  kebijakan  informasi  dan dokumentasi;
  • Mengoordinasikan  dan  mengonsolidasikan  pengumpulan bahan informasi dan dokumentasi dari Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi Pembantu;
  • Menyimpan, mendokumentasikan, menyediakan, dan memberi pelayanan informasi dan dokumentasi kepada publik;
  • Melakukan  verifikasi  bahan  informasi  dan  dokumentasi publik;
  • Melakukan  uji  konsekuensi  atas  informasi  dan dokumentasi yang dikecualikan;
  • Melakukan pemutakhiran informasi dan dokumentasi;
  • Menyediakan  informasi dan dokumentasi untuk diakses oleh masyarakat;
  • Melakukan pembinaan, pengawasan, evaluasi, dan monitoring atas pelaksanaan kebijakan informasi dan dokumentasi yang dilakukan oleh PPID Pembantu;
  • Melaksanakan  rapat  koordinasi  dan  rapat  kerja  secara berkala dan/atau sesuai dengan kebutuhan;
  • Mengesahkan  informasi  dan  dokumentasi  yang  layak untuk dipublikasikan;
  • Menugaskan PPID Pembantu dan/atau Pejabat Fungsional untuk mengumpulkan, mengelola, dan memelihara informasi dan dokumentasi; dan
  • Membentuk tim fasilitasi penanganan sengketa informasi yang ditetapkan dengan Keputusan Kepala Daerah.

B. FUNGSI

Melakukan pembinaan, pengawasan, dan evaluasi atas pelaksanaan kebijakan Pelayanan Informasi Publik yang dilakukan oleh PPID Pemerintah Desa Lubuk Sabuk.

Visi & Misi PPID Desa Lubuk Sabuk

A. VISI
Mewujudkan tata kelola pemerintahan di lingkungan Pemerintah Desa Lubuk Sabuk yang baik melalui transparansi informasi publik dan akuntabel untuk memenuhi hak pemohon informasi sesuai dengan ketentuan

B. MISI

  • Menyediakan informasi publik yang responsif, akurat, dan dapat dipertanggungjawabkan
  • Meningkatkan pengelolaan dan pelayanan informasi yang berkualitas
  • Membangun dan mengembangkan sistem penyediaan dan layanan informasi dengan  memanfaatkan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi
  • Memastikan pengelolaan layanan informasi publik didukung oleh Sumber Daya Manusia yang profesional dan berintegritas

Informasi Berkala

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Ut elit tellus, luctus nec ullamcorper mattis, pulvinar dapibus leo.
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Ut elit tellus, luctus nec ullamcorper mattis, pulvinar dapibus leo.
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Ut elit tellus, luctus nec ullamcorper mattis, pulvinar dapibus leo.
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Ut elit tellus, luctus nec ullamcorper mattis, pulvinar dapibus leo.
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Ut elit tellus, luctus nec ullamcorper mattis, pulvinar dapibus leo.
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Ut elit tellus, luctus nec ullamcorper mattis, pulvinar dapibus leo.
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Ut elit tellus, luctus nec ullamcorper mattis, pulvinar dapibus leo.

Informasi Setiap Saat

  1. Aset Desa
  2. Laporan Realisasi Anggaran Desa Lubuk Sabuk  TA 2019
  3. Laporan Realisasi Anggaran Desa Lubuk Sabuk  TA 2020
  4. Laporan Realisasi Anggaran Desa Lubuk Sabuk  TA 2021

Produk Hukum Desa Lubuk Sabuk

Informasi Serta Merta

Setiap Badan Publik yang memiliki kewenangan atas suatu informasi yang dapat mengancam hajat hidup orang banyak dan ketertiban umum dan/atau Badan Publik yang berwenang memberikan izin dan/atau melakukan perjanjian kerja dengan pihak lain yang kegiatannya berpotensi mengancam hajat hidup orang banyak dan ketertiban umum wajib mengumumkan informasi serta merta.

Standar pengumuman informasi sebagaimana dimaksud diatas meliputi :

  • Potensi bahaya dan/atau besaran dampak yang dapat ditimbulkan
  • Pihak pihak yang berpotensi terkena dampak baik masyarakat umum maupun pegawai Badan Publik yang menerima ijin atau perjanjian kerja dari Badan Publik tersebut
  • Prosedur dan tempat evakuasi apabila keadaan darurat terjadi
  • Cara menghindari bahaya dan/atau dampak yang ditimbulkan
  • Cara mendapatkan bantuan dari pihak yang berwenang
    Pihak pihak yang wajib mengumumkan informasi yang dapat mengancam hajt hidup orang banyak dan ketertiban umum
  • Tatacara pengumuman informasi apabuila keadaan darurat terjadi
  • Upaya-upaya yang dilakukan oleh Badan Publik dan/atau pihak pihak yang berwenang dalam menanggulangi bahaya dan/atau dampak yang ditimbulkan

Informasi Di Kecualikan

Setiap Badan Publik yang memiliki kewenangan atas suatu informasi yang dapat mengancam hajat hidup orang banyak dan ketertiban umum dan/atau Badan Publik yang berwenang memberikan izin dan/atau melakukan perjanjian kerja dengan pihak lain yang kegiatannya berpotensi mengancam hajat hidup orang banyak dan ketertiban umum wajib mengumumkan informasi serta merta.

Standar pengumuman informasi sebagaimana dimaksud diatas meliputi :

  • Potensi bahaya dan/atau besaran dampak yang dapat ditimbulkan
  • Pihak pihak yang berpotensi terkena dampak baik masyarakat umum maupun pegawai Badan Publik yang menerima ijin atau perjanjian kerja dari Badan Publik tersebut
  • Prosedur dan tempat evakuasi apabila keadaan darurat terjadi
  • Cara menghindari bahaya dan/atau dampak yang ditimbulkan
  • Cara mendapatkan bantuan dari pihak yang berwenang
  • Pihak pihak yang wajib mengumumkan informasi yang dapat mengancam hajt hidup orang banyak dan ketertiban umum
  • Tatacara pengumuman informasi apabuila keadaan darurat terjadin
  • Upaya-upaya yang dilakukan oleh Badan Publik dan/atau pihak pihak yang berwenang dalam menanggulangi bahaya dan/atau dampak yang ditimbulkan

Tata Cara Permohonan Informasi Publik

  1. Pemohon mengajukan atau mengirimkan permintaan informasi public melalui:
    • Datang langsung ke kantor PPID Pemerintah Desa Lubuk Sabuk
    • Mengakses layanan informasi di laman website desa lubuksabuk.desa.id/
    • Waktu pelayanan Senin s/d Jumat, Pukul 08.30 – 15.00
  2. Pemohon melalui formulir mengisi identitas diri serta informasi apa yang ingin diperoleh. Pemohon juga dapat mengakses permohonan informasi secara online di laman website lubuksabuk.desa.id/
  3. Pejabat dan Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) mencatat dan memproses permohonan.
  4. Pemohon mendapat tanda bukti telah melakukan permintaan informasi Pemerintah Desa Lubuk Sabuk serta mendapat nomor pendaftaran
  5. PPID memberikan pemberitahuan atas permohonan informasi
  6. Pemohon menerima informasi

Tata Cara Pengajuan Keberatan

  1. Apabila Pemohon Informasi tidak puas dengan Keputusan Publik (misal, menolak permintaan Anda atau memberikan hanya sebagian yang diminta), maka pemohon informasi dapat mengajukan keberatan kepada atasan PPID dalam jangka waktu 30 hari kerja sejak permohonan informasi ditolak/ditemukannya alasan keberatan lainnya.
  2. Atasan PPID wajib memberikan tanggapan tertulis atas keberatan yang diajukan pemohon informasi selambat-lambatnya 30 hari kerja sejak diterima/dicatatnya pengajuan keberatan dalam register keberatan.
  3. Apabila Pemohon Informasi tidak puas dengan keputusan atasan PPID, maka pemohon informasi dapat mengajukan keberatan kepada Komisi Informasi dalam jangka waktu 14 hari kerja sejak diterimanya keputusan atasan PPID oleh Pemohon Informasi Publik.

Tata Cara Pengajuan Penyelesaian Keberatan

  • Pengajuan Keberatan
  • Pencatatan/Tegistrasi keberatan dengan mengisi formulir pernyataan kebertanan atas permohonan informasi dan dibuatregistrasi keberatan
  • Penyampaian keberatan kepada atasan PPID
  • Pembuatan tanggapan tertulis atas keberatan permohonan informasi berdasarkan peraturan perundangan-undangan yang berlaku dengan membuat keputusan tertulis atas keberatan
  • Menentukan informasi yang diminta harus diberikan atau tidak
  • Penyiapan dan pemberian salinan informasi yang diminta disertai dengan tanda tangan terima dokumen informasi publik
  • Apakah pemohon puas terhadap tanggapan atas keberatan yang diajukan
  • Penyampaian permohonan penyelesaian sengketa informasi dari kepada Komisi Informasi
  • Selesai